企業(yè)想在展會中通過展臺搭建得到自己想要的回報，不僅需要專業(yè)的組展公司，還需要專業(yè)的布展團隊，設計并不一定要由企業(yè)的領導親自去做，而是要委托專業(yè)的設計公司去做。所以如何選擇會展策劃公司以及基本的流程，對于很多企業(yè)來說，都是非常重要的，本文根據(jù)網(wǎng)上的信息整理，供大家參考如何選擇專業(yè)會展策劃公司：

海洋王照明展臺設計效果圖

　　1、對企業(yè)進行有針對性地市場調研

　　收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結集歸檔。

　　2、制定詳細完整的會展策劃方案

　　確定會展的目標市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

　　3、實施前的培訓

　　讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。

　　4、印刷材料的設計制作利用

　　會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。

　　5、展臺的布置及展示

　　設備的調試安裝，展臺的人員配備。

　　6、相關的會展服務

　　根據(jù)參加會議者的`具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛;根據(jù)參會人員的喜好，預訂各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點;根據(jù)參會人員的喜好，為其設計不同的休閑方式設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。

　　7、做好對活動的評估開好總結會，做好善后公關工作。

　　會展的策劃工作屬于商業(yè)營銷性質，是一項系統(tǒng)工程。會展的策劃包括展覽題材的選擇與創(chuàng)新、展覽項目的市場調查與風險評估、展覽項目組織工作方案的制訂、相關社會資源的整合與利用等基本內容，會展對于公司來說還是很重要的。