企業(yè)參加大型展會,能夠讓企業(yè)的產(chǎn)品能夠得到很好的宣傳和宣傳,企業(yè)的形象和影響力得到充分的展示,對企業(yè)的發(fā)展和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。此外,更多的企業(yè)希望通過參加展會了解當(dāng)前行業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展趨勢,從而把握市場的走向。但是很多參展商因?yàn)閷φ箷粔蛄私?,或者只是初次參展,很多注意事?xiàng)或者提升展會效果的手段容易忽視,本文簡單介紹下:
1、參展人員:
儀表:展會期間需穿著正裝,鞋應(yīng)注意擦干凈。
儀容:由于參展人員需要派發(fā)資料、指點(diǎn)產(chǎn)品,因而指甲應(yīng)修剪干凈。
姿態(tài):應(yīng)保持精力充沛,不要歪扭的到處坐,盡量不要在展臺內(nèi)吃東西、看報(bào)紙、雜志、打瞌睡,不得在展場內(nèi)吸煙,賣樣品。
態(tài)度:平易近人,不卑不亢,不要蓄意貶低競爭對手,對每一個走進(jìn)展位的人都應(yīng)同樣地尊重。
2、嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展,不遲到、不早退。進(jìn)入展場時需佩帶好胸卡,作為專業(yè)貿(mào)易展,無胸卡一律不得入內(nèi),因而請妥善保管,謹(jǐn)防丟失,萬一遺失請速與主辦單位聯(lián)系。
3、布展時,先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤,然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好,如提前租用了額外物品,還應(yīng)注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水,更不得使用釘子等破壞展板,否則將會到經(jīng)濟(jì)懲罰。對于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺上,更不要隨意丟棄,應(yīng)請主辦單位指定地點(diǎn)存放處置,以便展品的回運(yùn)。
4、由于展館內(nèi)人員流動性強(qiáng),參展人員應(yīng)增強(qiáng)防盜意識,貴重物品、書包等不要離開視線,更不要把包、錢等放在展臺上,對于重要的展品,每展展覽結(jié)束后帶回酒店,不要留在展場內(nèi)。
5、在開展的第一天,每個參展企業(yè)都將獲得一本免費(fèi)的展會會刊,該會刊上標(biāo)有參展企業(yè)的基本信息,是參展企業(yè)了解同行情況、展會情況的很好的指南,可向現(xiàn)場的觀眾登記處索取。
6、同行之間善于溝通
當(dāng)展臺上暫時沒有客戶光臨時,多名參展人員在場的'情況下,可以抽出一個人在展場內(nèi)到處走動一下,以利于了解行情,了解競爭者情況,且增加遇上新客戶的可能 情,但必須注意,始終要保持有人看守展位
7、撤展
撤展時應(yīng)嚴(yán)格遵守撤展時間,不得提早,因?yàn)榇藭r很可能會有一個重要的客戶光臨您的展位,企業(yè)可能會因此而失去一筆大的訂單:同時,空蕩的展位也會影響企業(yè)形像。
撤展時應(yīng)注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等,以免因未能將展板恢復(fù)原檔,而遭受不必要的經(jīng)濟(jì)懲罰,且在國外在這方面的罰金相當(dāng)高。
8、善于收集信息
為了在展臺內(nèi)達(dá)到最大的宣傳效果,盡可能多地與專業(yè)觀眾接觸并交流信息,企業(yè)需要使專業(yè)觀眾在展臺內(nèi)逗留盡可能長的時間,這樣可使自己的銷售人員獲取得更多的高質(zhì)量的線索和市場信息,而此時的銷售人員和顧客都在展覽會中收集特定的信息,展覽又是一個繁忙復(fù)雜的環(huán)境,需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。
9、善于總結(jié)參展經(jīng)驗(yàn)
如條件允許,參展人員在每天的展會結(jié)束后應(yīng)討論一下一天的工作成績,評價工作的進(jìn)程,哪些地方做的得體,哪些地方仍需改進(jìn),根據(jù)需要適當(dāng)高速貿(mào)易計(jì)劃和安排。
展會是個不錯的機(jī)會,通過展會交流了解市場最新動向,可以及時準(zhǔn)確地指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展信心,加深企業(yè)之間的友誼,有利于取長補(bǔ)短、抱團(tuán)發(fā)展。
展臺搭建的本質(zhì)是如何讓產(chǎn)品以最好的姿態(tài)呈現(xiàn)出來,并吸引客戶。展臺搭建,其實(shí)是一個展示的過程,它需要把企業(yè)想要傳達(dá)給客戶的理念,以及企業(yè)的實(shí)力和形象通過展架、展柜、燈光等載體展現(xiàn)出來。那么展臺搭建到底要怎么做呢?
對于參觀者來說,展臺已經(jīng)不再僅僅是展示產(chǎn)品的平臺,如今的許多展臺不僅美觀、實(shí)用,而且加入了許多人性化的設(shè)施。一個優(yōu)秀的展臺設(shè)計(jì)一定是從“以人為本”出發(fā)的,使設(shè)計(jì)能夠?yàn)槿祟惙?wù)。展臺設(shè)計(jì)如何更好的人性化設(shè)計(jì)服務(wù)于人的?
對于企業(yè)來說做好一個展臺設(shè)計(jì)參加展會是多方面配合的結(jié)果,不單單是展臺設(shè)計(jì)公司就能完全解決了,這期間涉及很多需要溝通的人,展臺設(shè)計(jì)搭建是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。大致來說,好的展臺設(shè)計(jì)要做到以下幾點(diǎn):
對于企業(yè)來說,專業(yè)的搭建公司會比廣告公司實(shí)力強(qiáng)大,畢竟實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)擺在那里,參展的展臺已經(jīng)有設(shè)計(jì)圖紙了,如何選擇適合企業(yè)自身的搭建合作公司,其實(shí)不難,一般提供設(shè)計(jì)的都會有展臺搭建施工團(tuán)隊(duì),選擇設(shè)計(jì)和施工一體的會比較好,那么就如何選擇展臺搭建公司,提供一下幾點(diǎn)思路,僅供參考:
在展會落幕之后,參展商常常面臨一個關(guān)鍵問題:如何從本次展會中汲取經(jīng)驗(yàn),為下一次展會做好更充分的準(zhǔn)備。作為一家經(jīng)驗(yàn)豐富的展會展臺搭建公司,我們明白展會的結(jié)束并不意味著工作的終結(jié),而是為下一次成功鋪路的開始。
在尋找展會設(shè)計(jì)公司的時候,我們首先應(yīng)該明確的是:如何找一家適合的展覽設(shè)計(jì)公司?市面上展會公司那么多,不同的客戶不同檔次的展示效果要求是不一樣的,要根據(jù)自己的實(shí)際需求來選擇合適的設(shè)計(jì)方案和施工隊(duì)伍進(jìn)行合作,這樣才能確保達(dá)到最好的展示效果!本文根據(jù)以下幾個點(diǎn),來確定如何找到一家適合的展覽設(shè)計(jì)公司?
每個企業(yè)參展的目的很簡單,盡可能通過出色的展臺來吸引潛在客戶,展臺是企業(yè)的門面,展臺設(shè)計(jì)做得好不好直接影響參展效果,很多企業(yè)希望自己的展臺都是獨(dú)一無二,無論是大展臺還是小展位,基本還是離不開以下的設(shè)計(jì)要素:
隨著各行業(yè)展會的參展商越來越多,展位建設(shè)越來越受到各大企業(yè)的重視。 展會既是展示產(chǎn)品的窗口,也是展示產(chǎn)品和服務(wù)的窗口,旨在展示企業(yè)整體形象,提升品牌影響力。 那么展位設(shè)計(jì)如何突出企業(yè)的整體形象呢?
展會設(shè)計(jì)一般從參展商確定需求,然后到展會上搭建展臺,但最終的呈現(xiàn)效果離不開專業(yè)的展會設(shè)計(jì)師的存在,但是大部分的設(shè)計(jì)師因?yàn)楣镜膶?shí)力層出不窮,有些小公司有專業(yè)的設(shè)計(jì)師,呈現(xiàn)的效果令人相當(dāng)滿意,有些大公司雖然實(shí)力強(qiáng),但是也要經(jīng)過多次修改后,才能讓甲方滿意,那么展會設(shè)計(jì)師這個職業(yè)就需要很多苛刻的條件才能升任。那么,專業(yè)展會設(shè)計(jì)師應(yīng)具備那些能力?才能應(yīng)對參展商各種設(shè)計(jì)需求訥?