展示策劃是圍繞展示活動中的展示空間和表現(xiàn)行為進(jìn)行的規(guī)劃。在額定空間內(nèi)，以視覺傳達(dá)的方式展示創(chuàng)意和想法，并給予強(qiáng)有力的面對面交流方式，保證主辦方能夠向觀眾傳達(dá)足夠的創(chuàng)意信息。 但是展覽規(guī)劃的空間是什么呢?

無錫博達(dá)展臺搭建現(xiàn)場圖

　　1、公共空間

　　公共空間也就是共享區(qū)域，涵括展現(xiàn)境況內(nèi)的走道、休憩等區(qū)域，是給予公共運(yùn)用與休閑的地方。站在塬則的角度，公共空間策劃應(yīng)當(dāng)思量有充足的面積，便于客戶進(jìn)入場館之后，能夠自由地來回欣賞。還可以劃分局部區(qū)域給予休閑、休憩、停下溝通與喝水的地方。在公共區(qū)域，各處的過道是最關(guān)鍵的部分。其徑直影響客戶能否都順當(dāng)欣賞，展位訊息能否有力傳送的聯(lián)系。場館中的過道區(qū)域，十分重要，所以在過道的策劃應(yīng)當(dāng)注意下列幾方面：第一，預(yù)先估算客戶的人流量、觀賞速度還有客戶欣賞的基礎(chǔ)情況，涵括溝通，溝通時(shí)不會影響到他人。第二，思量產(chǎn)品的特質(zhì)與展現(xiàn)方法，例如產(chǎn)品的尺寸。無論是二維的還是叁維的，多媒體還是擺放的展示方式，還有是觀賞型還是交易型，用此調(diào)整人流與過道的聯(lián)系。第三，著重關(guān)鍵產(chǎn)品的最好視角、距離、區(qū)域和過道的聯(lián)系，防止重要產(chǎn)品處的人數(shù)過多，致使過道的堵塞。第四，策劃科學(xué)合理的路徑。諸如最短、最值得的線路，降低繁復(fù)來回，防止客戶欣賞疲勞。

　　2、展現(xiàn)空間

　　展現(xiàn)空間是讓產(chǎn)品拜訪的真實(shí)空間，是展現(xiàn)空間形象策劃的關(guān)鍵部分。獲得怎樣的視覺感受，吸引客戶的興趣，有力的傳送訊息，是展現(xiàn)區(qū)域策劃的重點(diǎn)。因?yàn)楫a(chǎn)品地尺寸、外形、輕重、質(zhì)地、色澤等方面的各異，決定了展現(xiàn)時(shí)應(yīng)當(dāng)怎樣抉擇垂直、水平、傾斜、固定等展現(xiàn)區(qū)域的動態(tài)，或是否選擇展板、展柜等擺放方法。顯然展現(xiàn)區(qū)域的大小與基礎(chǔ)模式時(shí)由產(chǎn)品的特點(diǎn)和尺寸、數(shù)量與每日迎接的客戶量所決定的。在展現(xiàn)區(qū)域形式、擺放方法達(dá)到人體尺寸或在欣賞時(shí)流動的與視覺的根本需求。假設(shè)有現(xiàn)場演示的產(chǎn)品，還需要圍欄，構(gòu)成一個(gè)展示的空間和觀賞的客戶彼此保留部分空間，或給予客戶額定的互動活動區(qū)域。訊息區(qū)域與一般辦公室的空間策劃迥然不同。展現(xiàn)空間是以觀賞的客戶為中心而策劃的，須要思量流動與視覺上的需求，因此應(yīng)當(dāng)將途徑與宗旨的設(shè)置放在第一位。所以，在確保額定的過道功能需求下，加強(qiáng)關(guān)注怎樣給予觀賞的客戶一個(gè)令人振奮的展現(xiàn)區(qū)域。

　　3、輔助空間

　　輔助空間是除了公共空間與展現(xiàn)空間之外的空間，包括招待區(qū)域、工作者區(qū)域、貯存區(qū)域、修理區(qū)域等。

　　招待區(qū)域是給予客戶與主辦方彼此溝通的區(qū)域。在展銷會等展現(xiàn)活動中，招待區(qū)域的規(guī)劃十分關(guān)鍵，其展示了主辦方的主動、謙遜與客戶溝通的誠意，能夠引起客戶熟悉產(chǎn)品的熱情與選購的意愿。該區(qū)域一般設(shè)置在展現(xiàn)區(qū)域結(jié)束的地方，在構(gòu)成上，應(yīng)當(dāng)將全部的展現(xiàn)區(qū)域策劃一同做思量，便于展現(xiàn)區(qū)域的格調(diào)一致。工作者區(qū)域是專門給工作者安排的區(qū)域，可便于工作，還能夠小憩。貯存區(qū)域是指占貯存產(chǎn)品、樣品或宣傳冊等產(chǎn)品的區(qū)域。該區(qū)域通常安排在角落、不易注意到的區(qū)域，以不影響展現(xiàn)的全部視覺效果為塬則。修理區(qū)域是指用于設(shè)備、模型、燈光、音響等設(shè)施的修理區(qū)域。修理區(qū)域應(yīng)當(dāng)與公共區(qū)域和訊息區(qū)域分割開，且創(chuàng)建安全對策，避免噪音、電線等對公共區(qū)域構(gòu)成的侵害。

　　對于會展空間的設(shè)計(jì)，不僅要充分發(fā)掘活動的流動性、時(shí)間性、欣賞的滿足感等基本特征，還要仔細(xì)分析顧客活動和欣賞的行為方式，并對相應(yīng)的人機(jī)工程學(xué)給予足夠的重視，使空間各部分的比例大小與空間中人的行為和感知方式相對應(yīng)，最終構(gòu)建出有利于展示活動需求的人性化空間。