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        如何判斷一個展位設(shè)計公司值不值得信賴?

        發(fā)布時間:2025.06.30日 194人瀏覽過

          每次展會,總有不少品牌在苦惱一件事,花了預(yù)算,搭了展位,結(jié)果現(xiàn)場卻“冷冷清清”;展臺外表風(fēng)風(fēng)光光,后期維護(hù)卻讓人抓狂;展位設(shè)計毫無創(chuàng)意,現(xiàn)場搭建一塌糊涂,歸根結(jié)底:你選的展位設(shè)計公司,靠不靠譜?

        如何判斷一個展位設(shè)計公司值不值得信賴?

          在如今這個展位搭建公司遍地開花的市場,選對合作方,比選設(shè)計方案更重要。如果合作方不靠譜,方案再漂亮也只是紙上談兵;如果施工團(tuán)隊敷衍應(yīng)付,你的money很可能就打了水漂。

          那么,一個值得信賴的展位設(shè)計公司,應(yīng)該具備哪些基本素質(zhì)?

          今天我們就從實戰(zhàn)經(jīng)驗出發(fā),聊聊“靠譜的展位”,到底長什么樣。

          懂得“踩點”的展位人

          我們遇到過不少臨時起意、臨時搭建的展會項目,結(jié)果是:

          工期被壓縮到幾天,倉促設(shè)計、倉促施工,展會第一天還在調(diào)燈、擦灰。

          一個真正專業(yè)的展位設(shè)計公司,不會讓你到了展會前一周才開始談施工,而是會:

          在展前 60-90 天啟動設(shè)計排期;

          考慮電源布線、燈光照明、展品位置等細(xì)節(jié);

          主動溝通物流計劃、進(jìn)館手續(xù)、保險政策等環(huán)節(jié)。

          靠譜的展位人,是能把時間管理當(dāng)專業(yè)的一部分的人。

          擁有“全鏈條能力”

          擁有“全鏈條能力”,才有應(yīng)變能力。

          不要低估展位施工中任何一個小環(huán)節(jié)——設(shè)計只是第一步,之后還涉及:

          材質(zhì)選配結(jié)構(gòu)制作

          平面印刷現(xiàn)場安裝

          拆除運輸倉儲保管

          你得確認(rèn):這家公司是否擁有自己的制作工廠、倉庫和運輸能力?還是所有東西都“外包轉(zhuǎn)手”?一問就含糊其辭?

          靠譜的搭建公司會直接告訴你:

          自有工廠,哪些工序內(nèi)制;

          展會現(xiàn)場是否有本地團(tuán)隊配合;

          是否配備運輸 + 倉儲體系;

          有沒有長期合作的平面印刷伙伴。

          是否“全鏈條”,決定了你出問題時,是有人兜底,還是你自己扛。

          拿得出案例,也愿意給客戶參考

          真正做過實戰(zhàn)項目的設(shè)計公司,是敢于把“前車之鑒”擺出來的。

          你可以這樣問對方:

          有沒有做過同類型行業(yè)的展位設(shè)計?

          能不能看下實際搭建完成的照片或視頻?

          有沒有客戶愿意做口碑推薦?

          如果對方遮遮掩掩、案例模糊、客戶反饋“保密”——那基本可以打個問號。

          反之,如果一個展位公司很自然地拿出實景圖、施工圖,甚至說

          “你可以去我們下周在廣州做的展會看看效果”

          那大概率他們是靠譜的。

          不光會設(shè)計,更要懂展會

          一個懂行的展位設(shè)計公司,不只是畫畫圖而已。

          他得能考慮到整個參展流程中的痛點,比如:

          展品如何上臺?提前留了通道沒有?

          展會現(xiàn)場停電怎么辦?有沒有備用方案?

          展期后展品能不能存放?倉儲方案有嗎?

          結(jié)構(gòu)是否可二次使用?有沒有幫你省預(yù)算?

          更別說,很多設(shè)計師自己沒跑過展會,結(jié)果布展時才發(fā)現(xiàn):

          插座位置設(shè)計錯誤;

          展板字體太小;

          結(jié)構(gòu)拆卸困難;

          裝飾物擋住主通道

          如果你的設(shè)計公司,從頭到尾都只會“問你喜歡什么顏色”,那你可能要重新考慮下這個選擇了。

          報價透明,不亂加價

          展位的預(yù)算里,最怕的是“后置費用”:

          材料突然升級 → 加價;

          運輸不能按時到 → 你補錢;

          展后拆除超時 → 再收一筆;

          這些情況確實有可能發(fā)生,但你要確認(rèn):

          設(shè)計師是否一開始就跟你說清楚了所有風(fēng)險點和可能發(fā)生的額外費用?

          靠譜公司在報價格時,至少應(yīng)該包含這些:

          展位設(shè)計費(如果有);

          材料與制作費;

          平面圖/燈箱/印刷費用;

          搭建與拆除成本;

          運輸、倉儲、保險等費用是否已計算;

          是否含有現(xiàn)場服務(wù)與應(yīng)急修改的價格。

          報價越透明,你后期越不會被“二次消費”壓垮。

          最后

          別小看“找展位搭建方”這件事,它背后影響的是你品牌在行業(yè)里的“第一次亮相”。

          在一場人流密集、競爭激烈的貿(mào)易展上,觀眾沒時間聽你講一堆PPT,他們只會記得:

          你們展臺酷不酷、好不好看、有沒有人停下來。

          所以,別只看報價單,別只圖省事。

          看的是對方是否真的站在你這邊,想讓你在展會現(xiàn)場“贏一把”。

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